二维码 （2-dimensional bar code） 是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理： 二维条码/二维码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息。
1．高密度编码，信息容量大：可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍。2．编码范围广：该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；可以表示多种语言文字；可表示图像数据。3．容错能力强，具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达50%仍可恢复信息。4．译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率不超过千万分之一。5．可引入加密措施：保密性、防伪性好。6．成本低，易制作（普通打印设备均可打印），持久耐用。7．条码符号形状、尺寸大小比例可调以适应不同的打印空间。8．可用多种阅读设备阅读：二维条码可以使用激光或CCD阅读器识读。
二维码（平时所称的QR码也是其中的一种），目前在会议活动的签到中得到的应用, 全球用户对二维码的搜索量在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流，取代传统签到方式。 二维码签到是预先通过移动网络技术将二维码信息发送到嘉宾手机，签到时利用二维码的识别技术，通过特定终端和电脑软件系统连接，对嘉宾信息进行扫描识别的一种新型的签到技术。
3.1应用范围二维码签到的方式不仅有新意，还大大降低了前期工作量，同时也增强了现场签到的安全性。不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息，如指纹、照片等进行防伪，具有极强的保密防伪性能。“电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。
3.2功能特点1、制作创意电子邀请函。电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。2、发送电子邀请函。电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。3、时尚的签到方式。来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。4、实时会务信息管理。电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。5、辅助手工签到当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。6、安全性、可靠性高“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。7、系统权限管理“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。8、各项数据报表打印“电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。