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教你如何提高工作效率

日常生活中,特别是工作中。偶尔有些月初月尾的时候会忙得不知拿头去。慢慢做吧,又费时间又辛苦。快点做吧,又常常出错,到头来要返工的时候更加崩溃。这个时候,我们常常会埋怨自己为什么不是千手观音。楼主经过多次血与泪的教训,总结了在重复工作量特别巨大的时候,怎么提高工作效率。希望能帮到大家。
工具/原料

草稿纸、笔、大脑

方法/步骤
1

先粗略把工作流程写下来。比如:编辑文件模板--打印模板--抄写--签名--盖章

2

然后慢慢把整个流程做两次。这里请注意!!慢慢做!

3

关键的地方来了。检查一遍。1、先检查有没有遗漏的步骤。2、在已经写下来的步骤中有没有能够细化的步骤。比如,文件模板能不能细分为(文件格式--文件内容)。3、有没有错误的步骤。

4

在第一次修改流程之后。再做4次。这次,把每个步骤细分为多个步骤。并且,把容易出错 的地方标记起来。重要的说三遍。把容易出错的标记起来,容易出错标记起来。易错标记!!!这个重点。一定要标记全易错的地方。

5

重复步骤3步骤4,再做两次。(当然,这里指的重复工作量是以百计算的。)直到修改好流程图

6

好了,效率由此开始见效。如果不信效率的话,可以分两组人对比实验。(当然是从步骤一开始计时。)

7

把文件按照步骤,先做好文件模板 x 600(假设还要做600份),再做打印,再统一抄写,再........直到世界尽头........

8

Finish!!!撒花撒花~~~!这样就又快又不会出错。这个经验是我用血泪的教训换来的,希望能帮助到大家。其中重点是步骤的列出跟检查。关于返工最见效的当然是打三角符号的地方。最后检查的时候,重点检查的地方,只要三角符号位没错,就肯定不会出错。当然,前提当然是你前面几遍已经找出来并且找全。所以前面几次的功夫是不可以少滴~~~!

注意事项
1

列出步骤

2

细化步骤

3

列出易错点(三角符号)

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