Word、PowerPoint
流程图
形状
【页面设置】 先以Word文档演示操作，新建空白文档，点“页面布局”菜单栏右下角如图位置打开设置页面，页边距、方向（横向）操作完点确定退出。
【插入SmartArt】 切换到“插入”菜单，点击并打开“SmartArt”，这里我们主要演示重点流程、基本流程，根据自己要制作的记事年表来用适合的图形。
【设计流程】 在最上面的项目内输入年份/详细日期，下方项目内输入事件名称、具体条款及内容，单击流程图在“设计”菜单里“更改颜色”设置记事年表的样式。若是项目不够，点“添加项目 - 在后面添加项目”后继续操作。
【基本流程】 依次点击并打开“插入 - SmartArt - 基本流程”，框内输入记事年表的时间项目，这种需要再借助形状、文本框完成。
【插入形状】 在时间项目下方插入形状包括直线/带箭头的线条和圆圈，再单击选择形状在出现的“绘图工具”中设置形状样式、轮廓颜色等，对形状进行对齐排列。
【插入文本框】 形状已经设置完毕，最后“插入 - 文本框 - 横向”到时间项目和形状连接处位置，调整文本框轮廓、线条、样式，输入事件主要内容。最后，也可以在中间段插入两边带箭头的直线，文本框输入其他重要内容作为过渡事件。
【插入形状】 以 PowerPoint 文稿演示操作，直接插入空白幻灯片，再插入“燕尾形”的形状，在“绘图工具”内去掉形状轮廓线条颜色，以纯形状操作，这一步看个人喜好或根据记事年表主题选择。
【编辑文字】 右击以上插入的燕尾形形状选择“编辑文字”输入记事年表的时间段或者其他主题项目，再按“Ctrl+C”复制“Ctrl+V”粘贴做好的形状，修改下粘贴形状里面的内容即可。
【插入直线】 在幻灯片内调整形状位置时，长按图案移动会显示参考线，按参考线移动到统一水平线位置即可。再插入线条，在下方连接事件说明或条款或其他大概内容等。
【插入文本框】 最后，在线条下方插入文本框输入文字内容就行了，和第二种方法后半段操作一致，如果是演讲幻灯片也可以在这里设置“超链接”连接具体事件、故事等内容会很有意思。
历史记事年表或职场PPT都可以使用以上操作，这样会为演讲加分不少。
流程图说明很简单且一眼就能明确内容，主题鲜明好做。