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如何整理、保存会议记录

如何整理、保存会议记录
方法/步骤
1

一般开会会议上上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,应当在草稿的基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。

2

应当对照会议录音或者录像对会议记录的内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。

3

特别是会议记录中对人名、地名、机构名、事件名等专有名词要逐一核实,做到准确无误。特别是对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音,会后找专业人士,标注完整。

4

会后在对记录文稿进行全面整理时,记录者应当在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。

6

会议记录必须经有关部门审核后,及时交相关部门保存,同时必要情况下,应当根据会议记录形成会议纪要后,下发相关部门,告知其重要事项。

7

会议记录、会议纪要,特别是会议录音、录像要进行编码,妥善保存,方便后期查阅。因为大多数时候会根据会议记录形成文件进行下发,所以会议记录相当重要。

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