部门例会是布置工作、传达精神的重要会议，也是经常召开的例行工作会议。出入职场的你，是否要被要求做好某次的会议纪要？会议纪要需能够客观详实地记录好会上所有的重要内容、表决情况等等。
工具/原料
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勤劳的笔头和笔记本
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电子文档编辑软件如word等等
方法/步骤
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首先，会议纪要的标题要明确。“会议纪要”四个字简洁明了。标题也可以有创意：如果本次的会议后明确的单一主题可以以主题为名称“XXX（主题）会议纪要”；但大部分部门例会的内容会比较繁多，也可以用年份加上第几次标记会议纪要的主题，如图中所示。
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会议的时间是一个重要要素，一定要明确的写明年月日和具体时间，会议地点也要写清楚明确的会议室。有的部门可能因紧急时间一天召开了两次以上的部门会议，写清楚具体时间和地点能够很好的区分每一次会议。
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文章的三要素，除了时间、地点还有一个就是人物。主持人：即会议的主持；出席人：即参与会议的重要人物，通常是有发言的与会人员；列席人：即与会人员，通常只是参与表决、或者接受通知的人员；记录人：本次会议记录汇总成文的人员。
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一般会议内容有如下几个方面：1、布置安排近期的工作任务；2、传达上级会议精神；3、或者上级的决议；4、对部门某项工作提出整改意见；5、会议表决通过某些决议、规章或者制度。
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在记录会议通过某项表决的时候，要详细记录有多少人同意、多少人反对，多少人弃权，对于保留意见的人和意见也要详细记录在案。
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有的部门会议纪要还需要通过公务邮件发文，就需要在开头写明纪要编号，在落款处写明发文时间，同时标注好文件主送和抄送的部门，如图中所示。这样一篇要素完整的部门会议纪要就完成了！
注意事项
时间、地点、人物、内容四要素缺一不可