预估目标--整理现有条件--制定计划--实施与行动
如果只是单纯的一件事或者工作，首先对事情或者工作的目标简单评估，我需要做到什么程度，我能够做到什么地步，要达到什么目的。明确这一点，就不会茫然的工作，有了行动的方向。 也就是说做一件事前最好有一个事件的构架，做出分析得出纲领之后再行动，才能忙而不乱，针对有效做好每一步。
简单梳理做事或者工作的主要条件，预计或者限制时间是多长，我需要的工具或者帮助，确认时间足够和工具帮助满足，能避免事件或工作进行到一定阶段时打断进程，影响后续行动。 有话说的好，工欲善其事必先利其器，有了十足的准备才能打好一战。在缺乏时间或者帮助的条件下，可能忙了大半天却无法达成目标，那就有点白费时间和力气了。所以第二步就是要确认，现有的资源能否完成目标，不能完成的话，还不如花点时间提前寻求帮助，或者更换一件事，总好过做一半就无法继续的烂摊子。
有了目标和能够实现的资源，就要计划分步骤或者分主次。先做哪部分再做哪部分依次完成，在心里打算好，这样能避免事件乱套。 可以按个人习惯，先将重要的部分先做完再逐一完成其余，或是先将不重要的部分先完成再慢慢完成重要部分。有了步骤和打算的好处就是能够保持专心，按部就班一路做，免得还没做完一部分，又总是担心另一部分没做完。 当然最好给自己留下一点时间缓存，因为在实际做事或工作中，难免会出现一些困难，这预留下来的缓存时间就是为了来解决困难的。
确定目标和计划，我相信不会花费太长时间，所以还等什么，开始行动吧。不再盲目做事，没有无头苍蝇乱跑，没有慌乱的东一下西一下，那么时间就省下来了，效率就提高了。当然前提是我们一定要专心，不然一边工作，一边想着哪里玩，那倒拖了后腿。所以我们要排除干扰，专心做一件事，做好了一件事，再去做另一件事，虽然会慢，但能够排除干扰影响，是比较稳妥的方式。 刚开始可能稍慢，记不住步骤，可以用文字简单记录下计划步骤，完成一项，再翻阅记录的步骤进行下一步。这个过程熟练起来是需要一定时间的，待以后熟练后就不用记录，凭经验就能快速有条理的进行做事工作，也就达成了干净利落的做事了。