平时在使用Word进行文档编辑时,经常会关注Word上的一些提示信息,比如空格标记、段落标记、制表符等格式标记信息,这些标记信息可以让我们快速地做出相关反应,同时告诉编辑者应该怎么去处理,那么Word应该怎么将将一些常见的格式标记符号显示出来呢?
工具/原料
1
电脑
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Word 2010
方法/步骤
1
首先打开一篇文档,里面没有段落标记,其实文档内容有很多空格,如果文中没有设置空格标记,我们很难看出来哪个位置多出了空格,实际上文中有很多处空格,这在后期进行文档格式调整时就很困难了。
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点击“文件”之后,会弹出打开、保存、打印文档等一系列功能,左边是打开文档的详细信息列表,我们点击左下方的“选项”,里面有很多相关的设置,格式标记就在里面。
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随后弹出“Word选项”窗口,默认处于“常用”选项中,这里选择“显示”。因为格式标记就是属于文档显示的内容。
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点击“显示”之后,在“始终在屏幕上显示这些格式标记”中就会看到有空格标记、段落标记这样的内容,目前还没有设置这些格式的标记显示。
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接下根据需要哪些格式标记,我们就将其前方的方框内打钩,即点击一下方框即可。
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点击“确定”之后就会看到文中已经出现了空格标记(小圆点)和段落标记了。如果不希望某些格式标记出现,取消选择即可。
注意事项
1
空格标记往往是为了查找文章中误加入的空格键。
2
格式标记只是显示在文档中,不会被打印出来。
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