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如何培养良好的PPT制作习惯?

一个真正的PPT高手都是从一个良好的PPT习惯开始,那么如何培养良好的PPT制作习惯呢?下面酷文博就PPT习惯的培养和大家细谈,如何有任何的想法也欢迎与我交流。言归正传。
方法/步骤
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内容建立内容范围:有个大纲,列出你要用PPT承载什么东西。对象:看你宣传的人的能力,和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手,内容里面的js是什么就没必要,如果说他是html是何物都不知道的新手,就要讲一下。用导图之类的把打算做的话出来,逻辑清晰即可,不填肉(演讲稿除外)。

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风格建立用途:宣传用的PPT,要华丽一些;做年度总结的,要商业一些;给领导用,要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。对象:如果是一水的果粉,也许乔爷风格很棒,如果是刚刚大学的学生,绚丽的动作很能吸引注意力。内容:风格要与内容搭,庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……播放环境:电脑性能(决定一些动作和效果是否能使用),演示软件类型和版本(wps放ppt挺蛋疼的,03放07、10挺蛋疼的),放映环境(黑底白字如果环境好也是可以用的,高清的投影屏要准备高质量的图片,嘈杂的环境无法使用音乐,阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空)总之要多多熟悉,避免出错。

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制作过程做模版配色,或者直接选模版,提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。大纲导入到PPT中,填肉,填适当的图、表、音乐,演讲备注(你的演讲稿简化版或者完整版)。页间切换、页内动作制作。播放微调。限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。版本输出(图片压缩、字体打包、格式转换调整等)如果是别人定做的,多沟通,你做的未必是人家想要的。

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一些心得对象和用途是关键,别本末倒置,自作多情,别迷恋动作,别迷恋简捷,别迷恋图片音乐,你使用的环境和对象适合什么用什么,目的最重要,其他都是扯淡。母版出来了,很多东西都省心了,平时多整理制作母版和配色方案,等到制作的时候能省大笔时间。图、表、动作、音乐,永远为内容传播而服务,做多了反而不利于传播或者浪费时间精力,除非你本来就不想传播内容。版本控制很重要。平时多积攒写模版、表格样式,关键时刻事半功倍。多拆PPT,你会收获很多。演讲者模式是个好东西,演讲时很有帮助。

注意事项

至于速度,有过一天出170页的时候,也有过一天出20页的时候,看具体做什么了,各步准备都很重要。整理思路,ppt不是最好的,没事可以试试导图、visio之类的东西。欢迎一起探讨PPT制作经验。

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