我们在填充一些重复的数据时候,翻来覆去的重复很麻烦。但是下拉列表就可以解决这样的问题,只需要执行鼠标操作,就能完成相应的数据录入。
工具/原料
excel2003
方法/步骤
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一般下拉列表的运用基本上都是一些重复的数据录入时候才会用,比如说适龄儿童入学年龄,也就是在6-7岁,人的性别,那和女,像这样有范围的,重复的数据就可以用下拉列表实现。现在我们打开一张空表。
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在空表中填充一组1-10的序列。
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现在我们的目的就是要在D1-D21之间的每个单元格制下拉列表,将D1:D21进行选中。
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选中之后,在菜单栏上找到“数据”,单击以后,在弹出的下拉菜单中选择“有效性”。
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同样,在“有效条件”下的“来源”选项,将我们已经设置好的1-10的序列地址引用进去。
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数据有效性设置完成后,点击确定。现在我们来看下在D1:D21中的单元格,当我们将鼠标单击上面的时候,就会在右边显示一个倒三角的下拉列表,我们只需要点击上面的数字,就可以完成相应的录入了。
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