现在的工作中,我们会越来越多的使用系统,系统数据的积累往往有一定格式,对系统导出数据的整理需求越来越多。那么对于系统中导出的连串文字及数据,我们如何快速的实现分离,获得我们想要的列项目呢?我们可以使用数据中的分列功能。
工具/原料
office 2010 excel
方法/步骤
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例如,我们的原始数据如下图所示。首先选择数据所在行列,点击数据-分列。有两种分列方法。
2
第一种:符号分离。我们从系统中导出的数据,往往有固定的标点符号,例如逗号。选择分隔符号,点击下一步。
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选择逗号(注意区别英文、中文状态的逗号),勾选连续分隔符视为单个处理,文本识别符号选择逗号,下方区域可以预览得到的效果。点击下一步。
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此步骤可以不做处理,点击完成,即可得到分离后的数据。此种方法适用于带符号的、长度不一的文字数据分列处理。
5
第二种:固定宽度。此种方法适用于每行文字或数据需要截取的宽度相同的情况。例如下图所示。我们选择第二种固定宽度,然后点击下一步,选择我们需要的分列线位置。
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点击完成,即可得到如下图所示的固定宽度的数据或文字。此种方法有局限性,针对不同长度的文字或数据,容易造成文字或数据的分差。
注意事项
无
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