活动时间、地点、内容、过程
一、活动目的策划一个活动的目的要显而易见、用简短的话说出最根本的目的，从多方面来阐述目的，并且为达到这个目的以怎样的方式开始开展的，这些都要简短的概括。
二、组织机构活动主办单位
三、活动对，部门及主要参与人
四、活动安排活动举行的地点，需考虑到当天天气或突发情况
五、活动内容 开展活动的内容，及活动的流程。
六、活动前期准备1.策划准备：由活动核心部门的员工参与商议，部门领导需参与其中2.人员统计及分工：部门人员部门详细到个人任务3.场地准备：部门负责人负责联系场地。5.车辆准备：部门负责人负责联系车辆。6.设备物资准备：活动过程中需要的物资，包括水，食品，凳子等7.宣传准备：（1）横幅宣传（2）会议宣传（3）信息宣传（4）工作人员在活动当天沿街发放宣传单、宣传小册子引导群众参加活动。
七、活动具体流程1.活动时间： 年 月 日2.6:30集合，其余工作人员7:00集合。3.7:30到达活动地点后，准备当天活动现场及道具布置。4.8:00活动现场准备完毕，由总调度人员做最后检查，准备就绪。5.8:00宣传沿街发放宣传单引导群众参加义诊活动。6.8:30 领导人讲话，宣布活动开始。7.9:00活动开始。
八、后期工作1.活动结束后分配好活动的记录整理工作及后期宣传工作。2.开会认真总结本次活动的经验和教训。3.安排人员对本次活动支出项目进行核算登记存档。
十、活动实施的注意事项1.对本次活动所用的设备物资全部进行登记，活动结束离开前进行清点。2.对仪器或所带的物料应注意保护，做到专人保管、损坏赔偿。3.人员分工明确，各司其职。4.着装整齐，微笑服务，影响力。5.保持活动现场整洁。6.由于活动现场人员复杂，注意组织足够的人维持现场秩序，提供一些椅子供小孩或老年人就坐。
时间要注意分配