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VLOOKUP函数运用之找不同

日常工作中,很多时候,我们需要对两张表的内容进行核对,查找其中的不同。下面介绍的EXCEL中的查找函数VLOOKUP就是一款很好的工具,我们来学习一下它的使用。
工具/原料
1

电脑

2

Excel 2019

方法/步骤
1

假定现有两份报表,一份为系统中生成,一份为手工台账,我们需要比对两者,查找差异。

2

使用VLOOKUP查找函数,VLOOKUP函数结构为VLOOKUP(查找对象,查找区域,返回数据值列数,匹配程度)。如下图,选中单元格C2,在标题栏输入=VLOOKUP(,),可以看到相应的函数参数。

3

查找对象选A2单元格张三,查找区域选FG列,返回数据值列数是2,匹配程度写0即需完全匹配,点确定。为确保格式准确,引用TRIM函数,=VLOOKUP(TRIM(A2),F2:G5,2,0)。因为张三不在手工帐中, VLOOKUP查询不到匹配数据,显示“#N/A”。

4

批量应用公式。采用单元格绝对引用方式,在F2,G5前加$,点确定。鼠标光标移至C2单元格右下角,双击,即完成全部匹配查找。

5

判定两个单元格内容是否一致,如果相同,即显示“TRUE“,若显示“#N/A“,则打印“查无结果“。我们选择使用IFERROR函数,IFERROR(值,错误值显示)。如下图,选中D3单元格,输入=IFERROR(B2=C2,”查无结果“),回车确认。

6

批量处理。鼠标光标移至D2单元格右下角,双击,完成全部判定。

总结
1

假定现有两份报表,一份为系统中生成,一份为手工台账,我们需要比对两者,查找差异。

2

使用VLOOKUP查找函数,VLOOKUP函数结构为VLOOKUP(查找对象,查找区域,返回数据值列数,匹配程度)。

3

批量应用公式。采用单元格绝对引用方式。

4

判定两个单元格内容是否一致,如果相同,即显示“TRUE“,若显示“#N/A“,则打印“查无结果“,选择使用IFERROR函数。

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