为了进行数据和表格的相关处理,我们选择使用办公软件中的excel。有时候会把很多数据都写在一张excel表格中,下一次要去找某个数据或者项目的时候,一个个去找就会显得很繁琐,而且花费了大量的时间。那么有时候好的方法呢?
工具/原料
1
电脑
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excel软件
方法/步骤
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打开一张excel表格,里面导入几张数据,如图所示,是一张钢材的报价单,我们通过报价单可以看出上面有各种样式的钢材,这时候我们需要专门筛选出某一种。
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找到“工具栏中”的“数据”一栏,点“数据”会出现一系列选项,找到“筛选”,后面有个黑色三角,点开会出现“自动筛选”。
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这时候如果我们直接点“自动筛选”,会出现如图所示的弹出窗口,这时候就要注意了,因为我们之前没有选中某个单元格,所以就无法使用这个命令。
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为了避免步骤3的操作,我们先选中一个单元格,图中我们选择“数量”,然后点“自动筛选”,这时候我们会发现第一列的所有项目后面都会出现一个向下的黑三角。
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任意点开一个黑三角,会出现一个下拉菜单,在里面我们可以看到这个项目下面的所有选项,这时候如果有你想要筛选的项目,直接点就可以了,如果下拉太多了,一时找不到,就要用到里面的“自定义”。
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点“自定义”,这时候会出现一个“自定义自动筛选方式”窗口,如图所示。
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在“自定义自动筛选方式”窗口中,在“材料名称与规格”中我们选择“等于”,在后面的空格中写上我们想要筛选的项目。
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点确定,就出现我们要筛选出来的项目了,如图所示。
注意事项
筛选针对数据很多的时候比较实用,可以很快捷的筛选出自己想要的数据