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怎样制定适合自己的计划

我们生活中总是要完成各种不同的任务,为了使任务顺利的进行,我们往往都会制定一个计划,然后你的电脑里或者笔记本上就出现了一系列的计划。但是有时候我们发现很难完成自己制定的任务,这会给自己造成很大的压力,还会导致后续工作发生混乱。这种情况更多的是不适当的计划引起的。想要有序的完成一项任务,拟定一个适合自己的计划是必不可少的。
方法/步骤
1

明确自己的目标    要想制定一个计划,首先我们应该明确自己要完成一个什么样的任务,最后要达到一个什么效果。如果你对自己的体重不满意,想要通过减肥来让自己变得满意,光知道要减肥还不够,你应该明确最后要达到一个什么样的标准,体重要达到多少数值。

2

充分了解情况    明确了目标以后,我们应该考虑自己或者任务本身目前处于一个什么样的状况。比如你最后的目标是要完成一个实验,那你应该考虑的就是这个实验前期进展到了什么程度,后期实验需要的物料和设备是否齐全,人员配备是否充足,你的知识储备如何,估计大概需要多长时间能够完成。

3

列出框架    明确了目标,也了解了最基本的情况之后,我们就可以开始制定计划了,首先列出一个整体的框架,把总体目标分成多个阶段,化整为零,以利于实际操作。框架要体现的内容就是在每个阶段内我们应该完成哪一部分任务。比如在第一个阶段复习选择题,第二个阶段复习解答题。

4

制定具体计划    有了整体构想之后,我们要进行下一步具体计划的制定。如果你的计划时间比较长,可以以日作为单位,要求自己每天完成多少任务。如果你的任务时限比较短,就以小时作为单位,把一天划分成几个时段,规定每个时段的任务。

5

调整计划    很多人认为这样就已经完成了全部的计划,其实你还少了一个非常重要的步骤,总不能按时完成任务的原因可能就在这里。计划是在行动之前制定的,但是实际执行起来会遇到各种各样的情况,不要一味死守计划,要按照实际情况进行调整。比如你新增加了一项临时任务,这时候还按照之前的计划完成,几乎是不可能的。

6

对自己的计划作出评价    这是我们非常容易忽视的一部分,总结是我们做每一件事情的必要步骤。做一个计划并不难,但是做一个有质量的计划需要花费很大的精力,这期间还会走各种弯路。如果你每次完成任务以后,都对之前的计划做一个客观的评价,优点在哪里,有什么问题,通过不断的积累经验,你制定的计划将会越来越完美。

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