首先，是多看。每一任领导都有自己的行文风格和习惯，这些都会在他改过用过的材料里有所体现。那么，首先要做的就是收集整理领导用过的文字材料，然后认真阅读总结，至少提炼出三个方向：一是文风，领导喜欢文采飞扬的、生动形象的，还是喜欢朴实无华的、准确稳重的等等；二是文字，领导喜欢用长标题还是短标题，喜欢标题对仗还是准确，喜欢文字书面精炼还是口语化娓娓道来等等；三是质量，大概判断出领导对文字材料的重视程度，是篇篇都是精品，还是容许一些应付文、过场文存在（指一些场合只需要提供基本素材的材料，可以适当放低要求，只需内容完整、文字通顺、不出现低级错误）。尤其是新领导上任，作为一个文字工作者，非常有必要联系领导工作过的单位，收集整理他以前的材料，有助于迅速贴近领导思路，给新领导留下良好印象。
其次，是多听。领导参加的会议、活动、调研等，尤其是需要他讲话、发言的场合，如果能够跟随，就详细做好笔记、做好录音，准备有材料的时候，对照材料，看领导做了哪些临时修改，认真记录下来；在领导临场发挥的时候，更有必要认真整理录音，因为这个时候，往往就是领导自己工作思路、讲话风格的完全体现，比准备稿子的时候，更容易见到他“最真实”的一面。如果不能跟随，那么就跟经常跟随服务领导的同事搞好关系，拜托他帮忙做好录音，带回来后，自己认真听、反复听。领导在稿子之外讲的东西，更重要，一定要总结记录下来，下次再有类似的情况，千万不要遗漏。
其三，是多想。跟随领导时间久了，逐渐能看清楚领导的思路，摸清了领导平时的风格和习惯，那么再写稿子的时候，就要仔细揣摩、换位思考，如果你是领导，会怎么想、怎么讲，顺着他的思路进行文字材料写作。这个时候，写出的材料就能够贴切领导的思路，容易过关了。
总之，写材料是一个积累的过程，写得越多，就越明白什么样的材料更加符合领导思路，更加容易过关。另外，作为文字工作者，切忌用自己的思路去代替领导的思路，“我觉得应该怎么样，应该这样写”，站位不同、信息不对等，自己觉得的不一定是领导想要的，能容易过关才怪。一定要把自己定位好，做好领导“笔杆子”，写领导想要的材料。
列提纲。如果领导有时间，也喜欢先提纲后写作的方式，那么列提纲是辅助过关的不二法门，只要定下来大框架，后面的写作就是做填空题了，把基本素材揉进去，揉通顺。
立靶子。如果材料非常紧急，或者领导不是喜欢看提纲的人，或者领导也没有明确思路，那么就是要快速成文，做到框架成熟、内容完整、文字通顺、略有亮点，尽快提交领导审阅，给领导一个靶子，在修改完善的过程中，逐渐贴近领导思路，避免走太多弯路。
加挂件。顾名思义，就是在正常行文之外，加一些出彩的东西。比如多用典故、名人名言，加一些生动的事例佐证观点，等等。一个值得注意的地方就是，如果领导不喜欢加这些东西的时候，就不要画蛇添足。
多版本。在写作中，经常碰到一个情况就是，修改的过程中，有时候会把一些删掉的东西找回来，或者改很久了发现还是前面的思路好，又需要改回去。那么在写作过程中，修改的版本尽量都保留下来，万一回退，可以更方便地改回去。等稿子写完之后，再把废稿旧稿整理一下，一些删过的但觉得有价值的、以后可能用到的留存下来，没用的再行删除。
存云端。实际工作中，还会碰到一些突发情况，在非正常上班时间，领导紧急需要材料，那么就很有必要把一些非涉密的材料存在网盘上面或者手机里面，在需要的时候远程办公，确保能够随时随地完成领导交办的任务。
每个人的写作习惯不一样，各有各的路数，仅供新手参考。