在使用Word办公时,经常会有需要输入重复文本的地方,例如员工信息,公司信息等。那么该如何快捷的输入重复文本呢?或许你会说直接复制粘贴不就行了,但是复制粘贴是需要有原文本提供复制才行。下面,小编来分享一下利用自动更正功能输入大量重复文本。
工具/原料
Word2010
方法/步骤
1
打开Word2010,选中需要重复输入的文本。
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然后在功能区选择【文件】-【选项】,打开Word选项对话框。
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在Word选项对话框中,选择【校对】-【自动更正选项】点击。
4
打开自动更正对话框,在替换栏输入替换内容【关于幸福】,然后点击添加,最后点击确定,这样就设定完成了。
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下面,来看一下最终的效果。在Word文档的编辑区输入【关于幸福】,系统就会自动替换为你想要更正的文本内容。
总结
1
打开Word,选中需要重复输入的文本。
2
选择【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】点击。
3
在替换栏输入要替换更正的内容,然点击【添加】-【确定】。
4
返回文档区,输入替换内容,系统会自动替换为设定的内容。
注意事项
tips:如果不需要自动更正,就在自动更正对话框中,删除要替换的内容即可。