工作中,我们难免要面对会议日程安排反复修改的尴尬局面,感觉一切都乱糟糟的,怎么办呢?
工具/原料
1
一颗保持镇定的心
2
高效率处理问题的能力
方法/步骤
1
确定日程。尤其是在会议日程安排已经发布过一次的情况下,如果必须要修改日程安排,那么一定要尽快定方案!工作不可能尽善尽美,但反反复复是大忌!即便最终安排还是不那么尽如人意,但定下来就不要再变了!
2
发布安排。会议日程安排一经确定就要尽快发布出去,在发布时最好注明“以本次通知为准”。
3
电话确认。如果是比较紧急的会议,最好是通过电话方式确认对方是否收到最新的会议日程通知。如果电话不方便,也可以用发短信的方式确认。
4
表示歉意。对于会议日程安排临时变动或几次反复,对方心里可能多少都会有些不舒服,在群发短信时不妨加上一句表示歉意的话,让对方觉得办会方也是有一定专业素养的。
5
总结。任何一次工作失误都是一次提升自我的机会,要学会在工作中不断总结。这次会议日程安排为什么会反复修改?是领导想法太随机,还是工作人员在商量的时候没有衔接好。有针对性地总结才能让自己不断提升。
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