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怎么做好离职人员的工作交接

人往高处走,水往低处流。在职场中人员的离职是最常见不过的了。那么,怎么做好离职人员的工作交接问题呢?让部门后续的工作正常运作,不要因为一个人的离职而给整个部门带来困扰,下面,我们一起来讨论下这个问题。
工具/原料

人员储备 工作内容清单

方法/步骤
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1.1 当部门内有人提出离职时,在未到离职日期前,尽快的将人员补进来。的作业流程和作业方式都不一样,新人总是需要时间学习的。

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1.2 招聘来的人员,我们不能凑合。本来不符合这个职位的人员,就不要勉强录用。举个例子,做管理系统资料整合部门的人员,招一个连office都不熟悉的人,离职人员不仅要交接正常工作,还要教新人使用office,这个交接效果不好的。

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1.3 部门主管要对离职人员的工作做一个清单,这样,更有利于工作的交接,毕竟要离职的人员,可能心早已飞了,很少有能做到当自己的事一样交接的。这时,用交接清单,挨个进行交接,效果会好很多。

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1.4 主管要定期对新人的接收情况进行了解,找到薄弱的地方,让交接人员强化交接,多次循环。

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1.5 关心和鼓励。新进人员对环境本来就不熟悉,面对高强度的交接工作,难免有些力不从心,这时,主管应对其多关心,空闲时候谈谈话,加强新人的自信心和归属感。

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1.6 主管必须对离职人员的重要未完成事务了解并接手,避带来不必要的损失和麻烦,让老板心情不好。

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主管应该和离职人员多交流,希望其能考虑留下,或者表达其将来如果想回来,随时欢迎再回来,这样,离职人员在心里有着感激之心,工总交接才会做得更好。

注意事项

对离职人员进行心理安抚,不要让其觉得人走茶凉。

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