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怎么比较两个Word文档的不同?

在编辑Word文档时,尤其当我们对某个Word文档进行修改之后,我们要怎么清楚地知道修改前和修改后的差别呢?其实我们可以利用Word文档的比较功能来清晰地查看两个文档之间的差别?
工具/原料
1

电脑

2

MS Office Word 2010

方法/步骤
1

有两份Word文档,分别是“文档.docx”和“文档修改.docx”,前者是没修改的,后者是经过修改的文档。我们要比较这两个文档之间的差别。

2

打开一个Word文档(修改前的文档或空白文档都行)。

3

单击【审阅】选项卡下【比较】组中的【比较】下拉按钮,选择【比较】选项,打开“比较文档”对话框。

4

在“比较文档”对话框中,单击“原文档”下拉框后面的文件夹样子的按钮,打开“打开”对话框。

5

在“打开”对话框中,选择修改前的“文档.docx”文件,单击【打开】按钮。

6

按照同样的方法,单击“修订的文档”下拉框后面的文件夹样子的按钮,选择修改之后的“文档修改.docx”文件打开。

7

如下图所示,左边是修改前的文档,右边是修改后的文档。然后单击【确定】按钮。

8

之后生成了一个新的Word文档,里面清晰地列出了两份文档的不同之处,修改格式的部分用修订的方式显示在右侧,增加的内容用红色表示,一目了然。

注意事项

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