机关公文的基本常识

公文种类分为正式和应用两类

正式类15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。应用类多种：工作总结、工作计划（纲要、规划、工作要点、工作安排、方案、打算、预案、设想等）、调查报告、纪实报告、述职报告、典型材料、简报、信息、领导讲话、规章制度、专用书信等。公文要素为19个：份号、密级（保密期限）、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。公文的分类（一）根据行文方向分：1．上行公文。请示、报告。2．下行公文。命令（令）、决定、通报、通告、公告、通知、批复。3．平行公文。（不相隶属的机构间）函、议案。4．泛行公文。意见，会议纪要。（二）根据密级情况分：1．秘密公文；——绝密、机密、秘密。2．非秘密公文。（三）根据紧急程度分：特提、特急、紧急公文的几个常识：1、字体字号：份号：三号秘级：三号，黑体文号及签发：三号楷体文题：二号小标宋，居中排布，回行词义完整，梯形或菱形。正文：三号仿宋，每页22行，每行28字，左空26+1毫米，右空25+1毫米，一级标题：三号黑体：二级标题：（二）三号楷体三级标题：三号仿宋四级标题：三号仿宋附件。冒号后不加书名号，不用句号

印章。 1个单位行文。盖章“骑年盖月”，下弧线盖住。“年月日”，右空4字。 2个单位行文。“年月日”左右两边各让7个字，并排盖章。 3个及以上单位行文。不必盖“年月日”，只需3个一排，余者不足居中即可。

成文日期。阿拉伯数字，右空4字，发文机关署名在日期之上，居中排 会议纪要。不盖公章。