工作中，很多人写的文章或者文档，要么文不对题，条理不清；要么版式、格式“头重脚轻”，歪歪扭扭，让人不想再看下去。本文立足工作中的实用文档，如应用文、方案等文档为主，不囿于感情色彩的文章或者公文，以实用为前提。给提起笔来写方案或者文档难以下手的职场新人，总结一些工作中写实用文档的规律，有些许参考。4如何写好证明？9制度？7如何写请示、报告？
工具/原料
办公软件
方法/步骤
1
文档标题准确。 (一)标题表述准确 (二)留住目光，让人有想往下看的欲望
2
文档版式养眼。 (一)结构合理 (二)层次清楚 (三)字体字号合适 1.标题：字体以标宋、黑体为主，根据需要场景选用为辅。字号以二号为主，根据需要确定，一般要比正文稍大。 2.正文：字体一般以宋体为主，根据场景可以选用仿宋等其它字体。字号以四号为主，可以兼顾五号。其余太大太小根据实际应用场景确定。 (四)间距合理 1.标题与正文间距为空一行合适，根据应用场景可以适当增减。 2.正文以单倍行距和最小行距为基础，根据需要可以适当增减。 (五)页眉页脚及左右边距应符合视觉要求 1. 页眉边距不宜小于15mm。 2. 页脚边距不宜小于15mm。 3. 左右边距最佳为20 mm。 根据笔者多年经验，页眉页脚及左右边距非常影响一篇文档的视觉效果，如无特殊要求，应该基本保持上述规范。
3
内容吸引人。 (一)内容紧扣标题 (二)条理清晰 (三)表达适合文种要求 (四)遣词造句准确
4
文字留香。意高则文胜。写实用文档，就是要确立文档的主旨、意图和出发点、落脚点，文档标题准确，层次清楚，版面视觉养眼，以简练的文字，准确的表述，让阅读者获得实实在在的成果，文档就成功了。如果是领导阅读，三次你就脱颖而出了！
注意事项
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文章的种类众多，本文只以实用为前提，给初入职场新人些许指导，不求面面俱到。
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欢迎大家参与总结，不断完善。请点击下面【投票】和【有得】支持，给我【评论】，可以【收藏】和分享，更期待一起交流，一起进步！
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部分插图自己制作，欢迎指正。
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