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第一步需要登录云校排课网站，比较简单就略了。登录后需要导入基础信息：按模板填即可，如果有跨年级老师，或者多个年级课程安排不同，可以如下填写
如果需要设置早晚自习，可以将早晚自习在基础信息里和正课进行区分，并为早晚自习设置不排课时间（用来限制早晚自习的排课节次）
单双周课程，需要将互相轮换的那个节次单独设置，如图~同理，如果是2门以上的课程单双周上，将单独设置的1课时课程，设置“A课/B课/C课”，任课老师设置为“A老师+B老师+C老师”。
部分课程可能会有连堂课，比如语文一周5节，3次单节，1次连堂，课时可以设置为“3+1”的形式；一周6节，2次单节，2次连堂，可以设置为“2+2”
各项信息填到模板里后，有时候会出现模板解析异常，或者上传报错这种情况1、检查模板是否填写有误；2、重新下载一个模板，把表里的内容，粘贴的新的模板中，粘贴时：选择性粘贴-值END
基础信息之后，就可以设置规则了：1）不排课时间的规则：包括教师不排课时间（如个人进修时间不能排课）、课程不排课时间（如学科教研时间该科目不排课）、班级不排课时间（如公共时段不排课等）
2）合班课的规则：比如某些课程是多个班级同时上课，则可以设置为合班课
3）关于课程均匀分布：云校排课默认课程是周内均匀分布的，如果希望某老师的课程尽量集中，可以在“周任课分布”、“日任课分布”里设置重要程度。软件会根据重要程度优先满足。
4）有些重要课程比如语数英希望尽量排在上午，可以给课程设置重要性，软件也会根据重要程度优先满足。
5）有些课程的节次是固定的，比如班会课、校本选修课，可以通过预排实现。预排：就是将上课时间必须固定的课程，手动占位，确保该课程的上课节次满足要求。
规则设置完就可以让软件自动排课了，但是当规则设置的过多的时候，软件可能找不到初始解，就会出现排课失败的情况。所以需要对规则进行适当调整。1）如果有连堂课，并且设置了“不连堂节次”，建议取消不连堂节次的设置重试。2）连堂数设置过多，任课信息中，连堂数>4时，容易出现失败，需要适当减少连堂个数。3）规则设置较多：当规则条件过多时，算法就不易找到初始解，需要适当减少规则条件。建议规则条件内仅设置必须满足的条件；班会等固定节次的课程使用“预排”代替“不排课时间”；尽量满足的条件不要设置在“不排课/预排/合班”内。比如某老师尽量在周一周二把课上完、语数英尽量排在上午等，不要设置在不排课时间内，这类条件建议通过手动调课实现。
自动排课有时会提示课时不够，这时候有两种情况，一种是不排课时间重复设置，会导致课时不够，另一种情况是规则太多了。1）检查不排课时间是否设置重复：进入“规则条件-规则列表”查看已设的不排课规则，比如七年级设置周一下午不排课，七年级1班也有一条周一下午不排课，这种情况就是不排课时间设置重复了，去掉重复的不排课时间，尝试重新排课。2）规则条件设置过多时，算法在计算初始解的过程中需要一层一层对规则条件进行限制从而得到初始解，可能会导致出现这类提示，建议适当减少不排课时间的约束，尝试重新排课。
系统排完后，有时候可能存在冲突，这种一般需要用调课功能，把冲突调开
这步一定要结合图片看，，特别说明下蓝色区域的情况：蓝色区域：已选中课程可以换到蓝色区域，但蓝色区域的课程不能换到选中课程位置（比如蓝色区域课程在选中课程位置有不排课时间、或蓝色区域老师在选中课程位置有课，都不能直接对调）
调的过程中有些通用的技巧：比如我们想把某个课程挪到另一个位置，发现挪不过去。这种时候，需要先找到挪不过去的原因，原因一般由两个：一是因为有不排课时间或者因为任课老师在那个位置已经有课了。需要先把原因解决，才能继续调。