【哪些岗位面试会有背景调查】受调查成本、企业规范程度等因素影响，现在才会对所有的职位的潜在候选人进行背景调查,只能做到对一些关键、敏感岗位展开录用前的背景调查。1、涉及资金管理的职位。如会计、出纳、投资，出于对资金安全的考虑，企业会对这些岗位的人员进行背景调查，以了解这些准员工的胜任能力、犯罪记录和诚信状况。2、核心技术、商业机密的职位。如研发部的工程师、技术人员。核心技术秘密关系到企业的生存问题，一旦被竞争对手弄到手，企业就会出现生存危机。3、部分中高层管理职位。市场总监、销售总监、战略总监这些职位主要涉及到企业的运营战略，企业的运营方向、核心客户资源都掌握在这些职位人员手上，如果这部分人员有动荡，整个企业的资金链或者运营层面都会受到极大影响。
【何时发起背景调查】1、面试过程中发现疑问和疑点：复试前会对相关疑点进行核实。2、高管复试/终试前：规避HR自己的工作失误。3、发放正式offer letter之前：规避风险的最后一关。4、员工正式入职发现胜任力有问题：事后诸葛亮。为了尽量减少招聘的失误和用人风险，会在候选人面试结束之后发正式offer之前发起背景调查。会在面试尚未结束之后就开始背景调查。只有极个别会在候选人正式入职之后才进行背景调查，万一这个时候调查出问题难免有些“事后诸葛亮”。
【谁来执行背景调查】1、专业第三方背景调查机构。最有名的就是“太和鼎信”。不参与招聘活动，只在客户选定潜在候选人之后，根据候选人提供的背自有的数据库资源，对候选人的个人信息、工作履历、薪资数据和诚信、犯罪记录等情况进行最专业的调查，并出具详细的调查报告。这样的调查是最客观可信，但是也是最耗费成本的一种调查方式。2、HR自己进行背景调查。出于调查成本的考虑，的HR会自己发起背景调查。3、委托第三方背景调查。一般与客户签订合作协议的时候，会有义务为客户提供附加的背景调查服务。
【背景调查的类型】按照调查的方式，又分为“明调”和“暗调”。所谓的“明调”，也是大家都了解的一种方式：在征得候选人的同意之后，按照候选人提供的联系方式展开背景调查的方式。所谓的“暗调”，即未征得求职同意的基础上，通过合法的方式调查、核实求职者工作履历等关键信息的方式。
【背景调查的流程】【1】求职者授权。背景调查过程中往往会涉及到候选人的个人隐私等关键信息，所以一般企业向候选人发起背景调查请求的时候，会由求职者签订一份背景调查授权书。在征得求职者同意之后，企业方才会正式展开背景调查。【2】求职者提供证明人及联系方式（上司+同事+HR），企业明确调查内容；【3】HR或第三方正式展开调查；【4】撰写背景调查报告，作出判断，去伪存真。
【背景调查的渠道来源】1、经求职者授权提供的证明人及其联系方式（工作履历、职位、薪水等调查）；2、权威公开数据资源（学历证件、范围记录等调查）；3、行业内熟人了解。为了提供背景调查的准确程度，在展开背景调查时不会仅仅参考求职者提供的证明人联系方式。根据六度分割理论，你所在的行业越窄，越能通过很少的人打听到一位求职者的职业路径和关键职业信息。很多时候甚至无需发起专业的背景调查流程，面试结束之后面试官或HR就可以通过三两个电话，在行业内打听到求职者的离职原因、所处职位、在职期的业绩等关键职业信息。
【背景调查的内容】实际上，背景调查解决的不只是“真不真”的问题，一般调查需要核实三个问题：1、胜任力（能不能）2、企业文化匹配程度（合适不合适）3、求职者的职业道德（诚信不诚信）
背景调查中常见的向证明人提及的问题：【背景调查十问】1、TA为什么辞职？2、离职前的最后职务？3、在职的时间？4、具体工作与职责范围？5、在职期间的工作绩效/销售业绩如何？6、在职期间与周围同事的人际关系如何？7、工作中的优势/优点？8、觉得TA还有哪些方面需要改进？9、性格类型，工作风格？10、如有机会，还会继续与TA共事吗？
【案例分享】【背景】2014年，笔者帮一家德资豪华品牌车企客户寻找一名Market Manager职位人选。当时推荐给客户的人选，有过留学背景，英语流利，回国后又有外资车企工作经验，履历很漂亮。【潜伏】因为客户有对每一位潜在求职者进行背景调查的惯例，所以在推荐这位候选人之后的每个面试环节，都会提醒候选人千万别在履历和薪资数据等方面有任何造假或疏忽。经过三轮面试，候选人顺利通过了面试，谈了非常不错的口头offer。客户委托第三方机构展开背景调查。【事发】就在求职者想第三方机构提供完证明人联系方式之后，第三方背景调查机构给我打电话，向我求证候选人工作经历。得知，候选人隐藏了第一份工作经历。如雷轰顶，嘱咐的话白说了。立马追问求职者，刚开始以各种借口和理由隐瞒、解释，后来告诉他背调结果之后告知我：回国后第，担心第一份工作经验影响这次面试，因为太看中这次面试。【黯然】在客户拿到正式调查报告之前，我主动告诉客户求职者的工作经历存在隐瞒。客户最后残忍的拒绝了这名求职者，因为求职者应聘的岗位经常会有市场分析类的工作，涉及诸多企业经营数据，属于敏感岗位。
【求职者如何规避“背景调查”的风险】1、不主动恶意“造假”，不抱有侥幸心理。2、构建良好的职场人际关系，避免在背景调查过程中被以前同事“恶意告发”。3、保持良好的职场求职信用，所处行业越小越要珍惜。4、积极配合HR或猎头顾问。“求职造假有风险，撰写简历要谨慎”