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word 2007 怎么快速实现双面打印

word文档在办公操作中双面打印很实在,但是很多时候小伙伴们都说,当他们选择了word中的手动双面打印小功能后,每一页都翻过去翻过来,很是麻烦。其实,大家只需要知道一个小功能就可以免去翻来覆去了。
工具/原料
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Word 2007

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打印机

方法/步骤
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首先打开Word文档,检查文件文档是否编辑完好。编辑完好以后就可以打印了,为了体现双面打印的实用性,word文档的总页数最好大于1页。

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大家打印双面文件的很多时候选择了手动双面打印。这个在word文档页数少的时候用起来方便,第一次正面打印完的时候都要翻页才能实现第二次反面打印。如果是页数多了,那就是很麻烦的了。所以建议大家在打印页数很多的文档时不要选择这个功能。

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当文档页数较多的时候最好选择奇数、偶数页打印比较方便,因此打印的时候最好给文档添加页码。首先选择奇数页打印,打印完毕后,先别急着一张一张的翻页去打印偶数页或者一张一张的往上面放置(这个得看打印机打印内容时是空白的页面朝上还是空白的页面朝下)。这个步骤尤其重要:

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等待奇数页打印完毕后,拿出打印完的纸张。这儿记住千万是按打印的全部拿出来就行了,什么都不动。打印机在打印的时候一般是从1、3、5......这样的顺序打印,然后打印的第一张 1 就放在了最下面,所以你拿出来的顺序就是......5、3、1这样子的。这一步你将做的是把这些文档不变顺序的全部翻过来(这个得看打印机打印内容时是空白的页面朝上还是空白的页面朝下)。

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照上面步骤全部翻过来以后,现在准备打印偶数页了,但是很多人在想了。我按刚才的步骤把1、3、5变成了5、3、1,那么你偶数打印的就是2、4、6,那不是错乱了吗?所以下一个步骤变得很重要,只要记住了就避免你操作失误。

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打印的时候选择——选项,word将会调出word的选项菜单出来。选择——高级——打印 ,下面有个选项 逆序打印页面这样子打印的顺序就是......6、4、2,就和刚刚......5、3、1吻合了。注意:当文档总页数是奇数页时,记住把最后一张也就是最大奇数页抽出来,避免偶数页逆序打印的时候造成错打。

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最后等待文档打印出来的时候,你们是不是看到文档现在一下子就方便的展现在你的面前了,而且直接拿出来就打印好了。注意:打印完后记得按照上面步骤取消——逆序打印页面。

注意事项
1

只要你按照这个步骤一步一步的操作,最后打出来绝对方便,是办公室打印的必备技能。

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注意:打印文档一定要先把打印打印文档原理研究清楚。有的打印机是白色在上打印,有的是白色在下打印。但是总的来说,第一次奇数打印后你直接拿出文档就行了,然后偶数打印时设置逆序打印很重要。

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设置了逆序打印页面打印文档以后,待文档打印完后记得取消逆序打印这个功能。不然下次打印你就会很纠结,不过计算机高手就没什么事了。

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刚开始打可能会浪费点纸张,所以重要场合就不要使用了,先练习一下吧。

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