在工作中,有些表格是每月做一次的,比如工资、物资领用等,但是,到年终的时候,需要统计总数量,怎么办?用函数很快速的就可以实现这个目的。
工具/原料
1
电脑
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excel
方法/步骤
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在我们举例的工作簿中,一共有5张工作表,分别是一至五月的工资单;每个月中,每个员工在工作表中的位置也不相同。
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首先,我们新建一个工作表,取名叫统计表;注意红框里面,字段名称要和工作表名称完全相同,因为我们要用函数引用这个字段名称,如果不一致,就会出现错误。
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首先,在B2单元格,输入如下公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&'!a:b'),2,0),计算出张三一月份的工资。
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然后,把鼠标放在b2单元格右下角,出现+号后,单击左键向右拖动,填充张三其余月份的工资表格。
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同理,向下拖动,计算出所有人的所有月份的工资。
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在G2单元格,输入=sum(B2:F2),计算出张三的工资总额。
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向下拖动,计算出所有员工的工资总额。至此,目标达成。这种方法,不用考虑员工的顺序问题,非常方便。
注意事项
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弄懂函数的嵌套产生的效果
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理解indirect及vlookup的用法。
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