开检索证明的流程

科技查新工作站的检索公共邮箱

现金若干（现在可能支持微信或支付宝转账了）

准备去开检索证明之前，需要提前把开检索证明的文章发送到指定邮箱。这个邮箱是办理检索证明专用的公共邮箱，到那里之后工作人员会打开邮箱找到你发送的邮件，然后开始按要求开检索证明。所谓“提前”，一般没有时间限制，只要是人到之前就好。

办理不同的需要，开的检索证明不同。跟工作人员讲清楚要怎么开，比如：1.单独开，或几篇文章开在一起。2.要JCR分区或中科院分区，各要几份。3.要分区还是分区和影响因子都要。4.分区和影响因子要最新的还是当年的。

检查拿到之后一定要仔细检查，因为有的工作人员是新来的或实习生，业务不熟练，很容易出错。检查要点：1.份数是否对。2.文章是否有遗漏。3.确保每篇文章下面都有相应的检索证明。4.是否有签字盖章。5.收费是否有问题。

缴费缴费有自费、校内转账和校外转账三种。除了检索证明本身的费用外，还需要交一定押金，所以一定要拿好收据。针对校内人和校外人的收费标准不同，本校校内收费详情如下，以作参考：1.开库10元/类2.收录10元/篇3.分区10元/篇4.影响因子10元/篇5.检索证明复印10元/份举例：有3篇文章，需要开JCR分区和中科院分区分别2份，不要影响因子，需要的费用是，开库20元，收录和分区120元，复印20元，计算如下20+2*3*20+20=120

如果是托人去办理，一定要提前交待清楚如何开，具体到细节。

自己计算好大概需要的费用，告诉委托人，让委托人心里有个数。

还要告知需要什么时候拿到，给委托人留够充足的时间，免得办理的人多，去了没排上队。

如果个别文章比较新，暂时查不到，告诉委托人如何处理。

最重要的是，告诉委托人需要重点检查什么，最好办完后让委托人拍照，自己检查一遍。