策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整.很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而年会策划者不得不一遍跟着一遍的去修改,之前在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现很多问题.年会策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量.
会场布置要赶早设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排这些都是需要时间的,因此宜早不宜晚.当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题.
活动备案要周全多年大型年会策划经验告诉我们,一定要有备选方案.既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了.一定要做好预备方案,多手准备.所以说务必要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程.
奖项设置：1、表彰颁奖：对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。若不清楚活动策划具体环节，身处上海.寻上海雄鑫配有专业的策划文案.平面设计、表演团队。以上为今年年会的方案，具体的操办内容欢迎各位同事积极提出好的建议，建议一经采用组委会将赠送精美礼品。
对于大型年会策划就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行,效果才能事半功倍