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如何确保工作方案的有效执行落实?

在工作中制定方案往往不是特别困难,但如何保证这些方案、制度的有效落实,却是个不折不扣的难题,工作方案的有效执行,可以从以下五个步骤入手。
方法/步骤
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1、制订方案要考虑周详、细致。在制定方案的过程中就要注意方案的可操作性,好的方案都是操作性非常强的,既有清楚的操作流程和步骤,也有关键点的处理、时间表和责任单位,以及对突发问题的预计及处理措施,简单来说,方案拿出来,一个执行力强的人看了你这个方案,就能照着方案一步一步实施下去的,也就是知道怎么做,这才是一个成功的方案。

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2、方案的文字描述要注意简单易懂。作为HR,我们总是希望自己的方案能体现我们的专业性,而往往忽视了看这个方案或者与这个方案密切相关的人群,并非都是专业人士,用简单易懂的语言描述,会使大家更容易看懂、理解和接受方案。检验的标准就是,把方案给一个非专业的人看,他能看懂。

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3、方案、制度首先要从中高层执行起。也就是要取得中高层管理人员的认可与支持,才能有效树立执行、落实的理念。这正体现了一句话:制度都是用来约束领导的。制度并不是为了约束员工,而是为了保护员工,只有在制度的保护下,我们才能充分发挥自己,免受伤害。高速公路为什么会有隔离带、指示标识这些东西,他并不是为了限定你,而是保护你用最快的速度达到目的地,如果没有高速公路这些限制,为所欲为的行车,不但不能最快达到目的地,反而自己会容易受到伤害。

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4、方案的实施需要进行过程监督。方案实施过程中没有监督者,很容易在执行过程中出现问题或偏差,只有有效的监督才会确保任务的执行,因为员工只会做你检查的部分。所以,不要丢一个方案出去,就会认为各个责任人会自动自发的完成所有工作,必要的监督与反馈很有必要。

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5、方案的持续改进。考虑再周详的方案也不一定是完美的,在执行过程中一般都会出现一些当时没有意料到的情况,因此要有一个持续改进的过程,及时纠偏、修正,在方案的大致框架内进行持续改进,达到最优效果。

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