会议纪要是一种适用于记载和传达会议情况和议定事项、主要精神的公文，它属于会议文件。企事业单位、机关团体、各级政府都可以用，应用范围很广。 会议纪要一般分为两种，即日常办公会议纪要和专项工作会议纪要。
工具/原料
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方法/步骤
1
标题。一般由会议名称和文种组成。也有正副标题组成。发文字号写在标题正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字标出。办公会议的文号如第几期、第几次写在标题正下方。
2
正文。包括会议概况、主体部分、结尾。会议概况主要叙述会议指导思想和目的要求。会议时间地点、与会人员、主持人、会议议题、对会议评价等。结尾一般提出号召和希望。
3
署名和日期。署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称，一般会议则不需要署名及加盖公章。会议纪要成文时间一般写在标题正下方。
注意事项
1
会议纪要必须真实准确，语言简明，纪要内容层次分明
2
常用语：会议认为、会议提出、会议强调、会议决定、会议同意
3
会议纪要不需要抬头，不加盖印章
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