很多新手对怎么收发传真不是很了解,其实只要掌握了传真机的使用方法,操作起来也是很容易的。下面来一起了解一下。
方法/步骤
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收传真:收传真可以有三种方法,可以根据自身工作需要自行安排。一、自动接收传真机不用任何人为干预的情况下选择自动接收,这种模式下,传真机自动接收来自传真机的呼叫。
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二、人工应答接收当传真机呼叫响铃时,人工应答。这种模式,无论是来自电话还是传真都需要人工应答。
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三、录音电话转接将传真机与录音电话相连,这样,在无人在场的情况下就可以用这一模式。
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发传真1、把文字面向下铺在输入口处,文件会被吸进去一点,表示放入文件成功。
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2、拨打接收传真方的电话,若对方是自动接收的话,听见滴……声,点击“启动”键,发送传真。若对方是人工应答的话让对方给个“准许发送的信号”,听见滴……声,再点击“启动”键,发送传真,放好话筒。
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3、文件会慢慢发送,最后从传真机下端口出来,文件发送成功。
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文件若是发送不成功,传真机上会有出错信息显示。