在日常工作中,要把控手上多个项目时候,我们往往需要用Excel做个表格,把项目进度和情况掌控起来,那我们通常做这些表格会使用的命令和功能有哪些呢?
工具/原料
Excel
方法/步骤
1
使用下拉框。比如项目状态有:沟通需求,设计,开发,测试,上线等,我们怎么将这些状态放进下下拉框呢?先编辑状态信息-》选中要做下拉框的单元格-》数据-有效性-》序列-》数据源,如下图
2
跳转到相关sheet。项目中有时候要查看各个人员进度,比如点击项目跳到该项目团队进度sheet或者点击项目跳转到设计文档,如下图进行操作
3
冻结表头。如果项目很多有几千个,当你拉下来看时候,看不到表头,也就不清楚看到的值代表什么意思。首先选中表头行-》开始下的冻结,如下图进行冻结表头
4
快速选中表格区域。当行数和列数很多时候,要选中所有的内容进行统一格式,我们用左键来选择区域会比较麻烦,所以我们用快捷键来,ctrl+home,然后ctrl+shift+end,就会选中内容区域,如下图所示,后面就可以进行居中或者字体、颜色设置哦
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