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速达鹰志PM-2的功能以及作用

《鹰志PM2-XP》是专业的项目管理软件,软件将项目立项、项目计划、项目进度、项目成本、项目跟踪项目验收、项目费用融为一体,真正的实现对项目全方位的监控和管理,为项目有效的实施提供了决策数据的支持,帮助项目科学的管理。      《鹰志PM-2 XP》内置Builder二次研发工具,满足个性化需求设计,为不同领域的项目构建合适管理方案。产品特别适合中型项目的应用,满足各类行业项目的运营管理,支持多项目并行管理。软件支持桌面应用、浏览器方式应用、APP应用。
工具/原料

速达鹰志PM-2

方法/步骤
1

项目管理1.项目预算管理,对项目的费用、材料、人力三大方面进行预算;2.为项目分配管理及参与成员,保证多项目运作时有条不紊,充分利用人力;3.将项目相关策划文档、设计图纸、往来传真、收发文件等各种文档归档管理;4.可以追溯项目进行中的所有变更;

2

项目进度1.将项目分解为多个任务,支持工作包和任务二级管理,确定相关责任人;2.根据项目任务完成情况填报项目进度;3.按项目质量管理要求验收项目,记录详细验收项的验收结果;4.提供甘特图等图表查看项目任务进度;

3

采购管理1.支持预设项目的材料清单,为财务预算以及项目物料需求计划提供便利;2.大宗采购可支持按采购合同、采购订单、采购收货流程严格控制,按合同跟踪应付款;3.零散采购可支持无合同、无订单直接采购,按采购收货跟踪应付款;4.支持使用其他入库处理采购之外的收入材料,使用其他出库处理项目领料之外的发出材料;5.可按仓库或项目跟踪相关材料的收发存情况,为有效监控物流提供直接数据;

4

仓库管理1.用于登记项目所需除采购收货之外所取得的物料,在办理入库时需填写货品、仓库以及项目等信息。2.用于登记项目所需除项目领料之外其他材料发出业务,在办理出库时需填写货品、仓库以及项目等信息。3.用于管理为完成项目由各项材料产生的成本费用4.用于查询当前时点的材料库存数量,可以根据不同仓库、不同项目进行过滤查询,并支持将查询结果导出到Excel表格5.用于登记物料在不同仓库之间的调拨情况。

5

合同管理1.预先草拟合同,与对方协商或领导审核后可生成正式合同;2.管理项目相关合同,分别收付类型跟踪合同款项,付款类型合同兼容采购合同;3.合同签订后,除跟进正常执行外,可用合同变更、合同转让、合同索赔、合同事务进行后续管理;

6

协同办公1.根据企业管理需要定义业务审批事项,如初审、复核、审核等;2.针对不同的业务支持多步骤审批流程,可定义角色、员工、项目经理为各步骤审批人;3.可自定义不同类型的报告模板,填写报告提交审批时按顺序传递审批,并同步自动发送信息提醒;4.撰写个人或共享的工作报告或备忘录,对个人或部属未来的工作安排,可通过日程安排来记录及提醒;

7

成本管理1.按项目或任务记录各类费用、各种材料、以及人工费,反映项目的实际成本;2.支持随时查看材料成本和人工成本,及时调整费用计划;

8

资金管理1.统计合同资金收支,对项目工程资金全程把握;2.支持生成资金收支汇总表、资金收支明细表、项目资金收入年报、项目资金支出年报;

9

成本分析1.按月、年统计项目的总成本,与总预算进行对比,了解成本进度或差异;2.统计项目详细的费用、材料、人工月报或年报,与预算对比分析,了解明细成本情况;

10

项目跟踪1.按项目或任务查询累计使用的详细费用、详细材料数量金额以及人工费;2.按项目查询时,支持按具体项目、或项目类型、或全部项目统计,按任务查询时可按某一任务或某项目的全部任务统计;

11

信息管理1.将企业规章等文档集中管理,通过目录进行数据授权;2.支持在一定范围内发布公告,支持操作员之间使用消息工具进行沟通,在项目讨论平台上自由交流;3.针对操作员个人权限,将相关的事务集成提醒,方便快速办理;

12

基础资料1.部门、职位和员工等基本信息均能录入系统,方便查询;2.支持材料信息、费用信息、项目类型、单位类型、相关单位的录入、查询和跟踪;3.支持选择合同类型,录入、查看其他项目管理辅助资料。

13

系统设置1.具有关于项目管理参数设置的功能;2.提供个人信息、操作日志、提醒设置、角色设置、职业角色设置、成员角色设置等系统设置,为企业提供个性化设置。

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