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如何使用Excel中的数组公式来统计销售数据?

数组公式是EXCEL中有一个十分强大的工具,如果能够巧妙地使用数组公式,那么可能会极大的提高工作效率,特别是对那些需要周期性上报的统计报表,这类报表往往格式比较固定,但按一般方法统计,费时费力,大家不妨考虑一下是否能够借鉴一下数组公式。下面,小编向大家介绍一下如何使用数组公式来统计不同销量的终端个数,最终要得到的报表为表一。
工具/原料

EXCEL

数组公式使用的知识准备
1

数组公式在输入完成时,不是按ENTER键,而是同时按下“ctrl+shift+enter',在公式栏的显示也与一般的公式不相同,它带有一个{}符号。如图:注意:{}是按下“ctrl+shift+enter'生成,而不是输入的。

2

逻辑运算得到的结果是1和0,在某些情况下是可以代入公式计算的,比如本例中的'=数据源!N:N=表一!A3',如果满足则值为1,如果不满足则值为0。

3

公式“=SUM((数据源!N:N=表一!A3)*(数据源!T:T>=3000))”中,统计N列为A3值,且销量大于等于3000盒的终端数量。(注:数据源表中N列为品种名,T列为销量。)END

生成统计报表的方法
1

在一张空白的表格中准备好固定表格模板,并将该模板和数据源放在同一个工作簿中,如图:

2

在计算的单元格中按公式“=SUM((数据源!N:N=表一!A3)*(数据源!T:T>=3000))”的格式输入公式,输入完成后按下“ctrl+shift+enter'结束。

3

由于每一个单元格的条件可能不一样,因为可能需要单独写。但填充功能对数组公式同样适用,所引用的相对单元格有填充时仍然会根据相对位置发生变化。

4

生成相应格式的报表数据后,把数据复制出来,粘贴到相应的要求上报的报表中,可以将这个计算模板保存,到了下一个报表周期,只要替换数据源中的数据就可以了,一劳永逸。

注意事项
1

由于数据公式的计算要按照条件对每一个单元格中的数据进行判断,再按判断结果进行计算,因此计算会比较慢。

2

上述表中T列字段名称为文本值,应该删除,否则可能会出现引入错误值而导致计算失败。

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