PC，智能手机
“我们以前从上交文档到讨论结束往往需要一周甚至几周时间，现在只需要一天，这应归功于信鸽企业信息化办公平台的应用，给我们带来免费的云办公体验。” 刚刚完成会议的青岛某知名企业员工宋晗高兴地说。与往常不同的是，他两手空空的从办公楼出来，手中并无各种文件。原来该企业2014年初全面搭建了信鸽企业即时通讯平台，除经费审批和人事任免等确需纸质存档的文件外，全都实行无纸化云办公。通知公告在信鸽上发布，信鸽手机和PC端会同步接收，同时信鸽还会自动发送邮件把公告备份起来；日常文件可以在信鸽的话题讨论中直接共享阅览，类似企业微信和企业微博；重要日程领导可以直接为员工批量设置提醒，员工浏览后自动生成闹钟……免费企业即时通讯软件[信鸽]的种种云办公功能，使该企业信息传递与业务办理实现了从手工和纸质模式向电子、网络、企业IM的模式转变，此举不仅方便快捷，而且有效节省了资源消耗。
“以往每到年关，机关各个业务部门都要提前好几周开始对纸质材料进行整理、复印、装订以及进行备案，纸质材料数量大、存放困难、占用了大量的人力资源和空间，现在我们只需要从信鸽“我的文件”中保存到手机，‘轻装上阵’完成材料整理总结。”该企业销售经理孙莹介绍说。用科技手段挖潜增效，减少隐形浪费是最大的节约。据了解，该企业通过信鸽企业即时通讯软件的技术手段节流提速，运用移动互联网信息化办公平台实施云办公后，一年通过信鸽上载公告等信息上千条，共享文档上万份，收发邮件数万份，一年节省经费数十万元。今年，他们计划将该举措。
我们都知道，企业为了应对市场，往往要定期召开各种会议，会务费用的支出本身就是一个不小的数字。如果是连锁企业或跨国企业的话，把相关人员召集到一起，吃、住、行都将要一笔较大的费用。记者了解到，赵守洋是西安某国产变压器厂商的技术人员，由于兼顾售前技术支持的责任，去年一年跟着销售人员跑遍了全国各地，光是北京就往返了3次，令他沮丧的是其中一次还因为内部沟通事故没开成会。
好在这个问题在今年得到了解决。作为企业2015年全面信息化改革的重要一环，小赵范围内全面推行信鸽app，以前沟通不畅导致的损失就都追回来了，纸质办公用品的费用就可以省下来了不少。因为大家不论是在现场、宾馆还是火车上，只要掏出手机，打开信鸽软件就可以开会了。“现在市场的商机往往瞬息万变，耽误了就什么都没有了。此外，如果企业的员工都通过这个平台来进行交流的话，那么我的电话费，手机费，办公用品费都可以省下来了。文件不需要打印成纸质版的，不需要传真，只需要和相关人员在信鸽上穿越电子版，最后定稿再打印一份就行，可算是不用让我白跑了。”赵守洋说着拿出手机，给记者展示了话题讨论、群发公告、文件传输等移动办公功能。“这里可以日程共享，我们出差最常用的功能，领导可以远程为我们外勤人员制定日程提醒，很方便。”他的指尖在屏幕上飞速滑动。
有些企业为了架设属于自己的局域网，不惜大量的金钱去租用或购买服务器，其实这些费用都是可以省下来的。因为信鸽企业即时通讯软件本身就是永久免费使用的，不再需要任何的额外投资，下载安装就可以决定所有的事情。信鸽app支持PC、安卓、IOS、WP8等系统，手机电脑消息互通，为企业构成一站式协同办公平台。5分钟，一张Excel表，就可以在信鸽后台建立起一个紧密、明晰、简单的组织结构，员工的姓名、部门、职位、甚至邮箱和电话都可查询。使工作人员责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的移动办公。
“信鸽不是一件冰冷的交流工具，它同时也是一位充满了温情的好秘书。”信鸽团队的产品经理这样向记者介绍道。“我们为信鸽融入了企业社交元素，员工可以针对某一项目畅所欲言，领导也可以借此了解到来自于基层的一些动态。这种近乎心与心的交流，可以大大缓解一些员工的紧张情绪，有利于拉近企业干部和员工之间的感情。这种交流一旦进入到正轨，那么企业的成功发展就是一件水到渠成的事情了。”愿景，就是做最好用的企业即时通讯软件。