接下来教大家如何计算，首先我们需要做一个表格，表格的内容要有日期、姓名、工号、上下班时间、上下班情况、迟到早退情况，以及备注，具体情况如图所示，这么做的原因是要让信息齐全。
然后我跟大家说一下，上班情况和下班情况、迟到时间、早退时间，是我们需要使用公式来计算的，为方便教学区分，我们用蓝色填充单元格，如图所示，其余部分都是不需要公式的，我们就不使用颜色了
接着我们看一下上班情况里的公式该如何使用，我们这里需要用到条件公式，完整公式为：=IF(E3='','未打卡',IF(E3>TIME(8,30,),'迟到',' '))，如图所示，这个公式的意思是如果上班时间为空白，做记为未打卡，因为有的时候大家会忘记打卡，我们也需要统计出来，如果上班时间大于八点半，就记为迟到，上下规定不一样，所以你的情况进行设定，如图所示，我们下拉即可复制公式。
接着我们来看一下下班情况的公式填写，也是条件公式，完整公式为=IF(F3='','未打卡',IF(F3
我们继续填写公式，本次是计算迟到的时间，完整公式为=IF(E3-'8:30'>0,'迟到'&TEXT(E3-'8:30','[M]分钟'),'')，意思为如果实际上班时间减去应该上班时间大于0，那么就是迟到，然后我们根据公式TEXT计算出迟到的时间，如图所示。
我们继续计算早提时间，早退时间的计算公式为：=IF(F3-'18:00'>=0,'','早退'&TEXT('18:00'-F3,'[M]分钟'))，意思和迟到的公式统计表达的方式是一样的，你可以直接把公式复制过去，改掉关键性词就可以了，如图所示
这时候我们基本上所有的公式都计算好了，我们需要把对应的值复制黏贴过去就可以直接计算出结果了，我们如图所示，把基础数据整理好，这些数据是从考勤机上下载下来的，我们需呀稍微整理以下，
我们先随便整理几个员工的上下班情况，如图所示，数据的整理我就不展现出来了，就是删删减减，如果你的考勤机时间含有秒的话，你再考勤机上设置以下就好了，如图所示我们整理出的情况如下，
我们直接把这个复制到我们刚才制作好的表格里就可以了，如图所示，后面公式的部分就直接跳出来了，上下班情况，迟到早退时间非常明确，在多的人都是可以直接搞定的