在编辑文档过程中，要养成经常保存的习惯，如果电脑因为意外停电，很可能之前的文档因为没有保存而丢失。这时可以通过打开软件自动保存功能，并将自动保存间隔时间设置的尽量小解决。这样软件每隔几分钟就会自动保存文档。下面介绍两种软件中如何找到自动保存选项，并进行时间间隔设置。
工具/原料
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装有wps软件电脑一台
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或装有word电脑一台
方法/步骤
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首先启动软件，对于word，通过点击下图所示“文件”菜单，在弹出选项中选择“选项”，即可打开选项配置窗口。
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对于wps文字，点击下图所示箭头所指按钮，打开下拉菜单，菜单中选择“选项”，即可同样打开选项配置菜单。接下来介绍如何设置自动保存时间，两种软件的设置方法基本完全一致。
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此时打开选项设置界面，word中选项界面和wps稍有不同，其选项界面如下图1所示，点击“保存”按钮打开自动保存设置界面；下图2为wps选项设置界面，选择“备份设置”，打开自动保存设置界面。接下来介绍如何打开自动保存及设置保存时间间隔。
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在自动备份设置界面，首先要选择“启动定时备份”，开启自动备份功能，接着设置时间间隔，经测试两种软件时间间隔，最小值均为1分钟。
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点击下图所示“浏览”按钮，可以更改自动备份文件所在位置，此时会弹出文件路径选择窗口。
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在弹出路径选择窗口，选择相应文件夹后，点击“选择文件夹”即可应用该路径。在该路径下会保存，文档备份的副本，当电脑意外关机或发生其他故障时，可通过该文件夹下的文档副本，恢复文档。
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如果想查找之前备份的文档，可以点击下图所示“查看备份文件”按钮，即可打开相应文件夹，查看所有备份的文档，注意软件不会自动清理备份的文档，可以自己定期手动清理。
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最后设置完成，点击选项界面，右下角“确定”即可应用设置，这样两种软件中如何找到自动备份选项并进行设置，就介绍完成。对两种软件中有差异的地方也进行了指出。
注意事项
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开启自动备份功能，并将时间设置为最小值，可以防止电脑因意外，导致文档丢失。
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