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如何组织开会?如何提高开会的效率?

组织开会,应该是从职场菜鸟,逐渐步入管理层,或者中层的一个微妙信号吧,抓住了,很有可能,从此,职场之旅,会稍稍好过一点。
工具/原料
1

电脑

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投影仪

方法/步骤
1

一、确定开会的目的,没有目的开会,亲爱的,那不是开会,是闲聊。闲聊可以任何时候啊,吃饭,下午茶,或者网络都可以。但是正儿八经的开会,总是有目的的,比如开个销售目标会议,质量管控会议,客诉会议,等等

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二,确定参会的人员,具体是哪些人参加会议,是必须来的?还是可来可不来的?都要明确界定好,设计会议流程的时候,务必让每个来的人,都知道,这个会议是与他相关。

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三、针对会议的流程设计,开会需要讨论的问题,问题一般是由浅入深,不要一上来就讨论那些很深层次的问题,会导致气氛调动不起来,哪些人需要发言?哪些人需要给出解决方案?主持人控场的方式和方法。都需要完美的设计。

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四,会议的总结,每个人说的话,提的问题,都应该在开会结束后,主持人做一个最后的总结,确定哪些问题是已经被解决,或者等待别人去解决?领受任务的人,是否充分了解了任务的核心,以及完成任务的时间点,方便后续跟进。

注意事项
1

开会前,做好开会通知的发出,会议室设备的检查。

2

开会后,会议室的设备,确保关闭状态,收拾卫生。

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