毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
方法/步骤
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档案材料包括：高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。
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档案的作用：转正定级，获取干部身份；考研；考公务员过政审关；评职称；考资格证；办理准生证；出国审查过政审关；计算工龄；办理居住证；进国企、事业单位工作；入团入党。
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（1）存放学校毕业后未找到工作，可将档案暂存在学校。两年择业期过后，学校会将档案打回原籍。（2）存放在人才市场毕业后未找到工作，可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠，期限两年，找到工作要即使办理就业手续。（3）主动打回原籍无论是否参加工作，都可将档案拿回原籍人事局或人才市场。若找到工作，单位可发函将档案调出。（4）都把员工档案统一存在当地人才市场。建管理，以防离职时档案被扣留。（5）存放街道办事处档案放在街道一样要交存档费用。录用，调取档案比较麻烦。
注意事项
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毕业后档案不能放在自己手里，否则会成为“死档”。
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毕业后的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，干满一年后，一定记得向单位申请转正定级，获取干部身份。
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