文书档案整理归档流程与方法

订书器。装订线

档案袋、档案盒

第一步：整理与事件相关的所有资料，将资料按顺序编写页码：为了防止其中的某些资料丢失，在编写页码时可采用“共*页，第x页”的编号方式。例如代理商签订的经销协议书包含主合同、附件、三证、账户信息等资料，可以将所有相关的资料规整到一起后统一从页码1开始编写，一直编写到最后一份资料的最后一页为止。

第二步：扫描资料，备份电子档：编写完页码之后，将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包，在电脑里建立一个专门的文件夹，进行备份。

第三步：用Excel表格建立资料台账：包含资料包含的所有文件名称，主要内容概要、权利义务范围、期限等主要内容，方便随时查看。

第四步，资料装订:按顺序将所有资料排列好，按照单位要求的标准格式进行文件装订。

第五步，装档案袋，资料命名，编号：将装订好的档案资料装入专门的档案袋中，在档案袋的封皮上编号，注明资料名称、整理入袋日期、整理人等信息。

第六步，归档、入柜：将档案袋放入同类资料所在的档案柜中，并在档案柜的存储资料明细中添加新归档的资料名称和归档时间。这样一份资料就从一开始的零散状态一步一步的完成归档了。