在excel处理第三方数据库汇出资料时,经常会遇到部门,组别在单元格大量重复,看起来资料庞杂,不直观,如果将相同的内容合并单元格处理,一个个类项逐一合并,但资料庞大时,工作效率会非常低。下面就介绍一个批量合并相同内容单元格的方法。
工具/原料
excel软件
方法/步骤
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以下图表格为例,将A栏的组别相同内容单元格合并。
2
先框选A栏目标单元格内容,再点选“数据”选项卡,然后点击“分类汇总”。
3
出现如下异常提示对话框,点击“确定”即可。
4
结果如下第一张图,重新从A2单元格起框选目标单元格,如下第二张图。
5
按F5键,调出如下“定位”对话框,再点击“定位条件”。
6
在“定位条件”对话框点选“空值”选项。
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接下来,点击“开始”选项卡下的“合并后居中”。
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再框选B栏目标单元格,然后点击“数据”下的“分类汇总”。
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在跳出的“分类汇总”对话框中,点击“全部删除”,在出现提示对话框时,点击“确定”,结果如下第三张图。
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如下第一张图,从A2开始框选目标单元格,点击“开始”选项卡下的“格式刷”,用格式刷将A栏格式复制到B栏目标单元格,再将A栏删除,最终结果如下第三张图。