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Excel中排序的用法(英文版)

之前又给大家针对“Filter”做了简单的介绍,今天我们来看一看他的一个“好兄弟”——“Sort”在实际应用中,“Sort”可能不像“Filter”使用频率这么高,但是了解并熟悉它,对我们的工作也能起到很好的辅助作用
方法/步骤
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借着之前的例子,我们今天来看“Sort”的用法,也就是中文版本中的“排序”排序功能与筛选不同,之前介绍的筛选,是从大量数据中挑出符合我们条件的数据,而其他数据会被隐藏而排序是将所有数据按照一定的顺序排列,只是顺序的改变,没有隐藏,都显示出来

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我们来看“Sort”选项卡,借此我们看一下“Filter”选项,如图是“Filter”选项被激活的状态返回来我们看“Sort”,在这里面可以看到“Sort”最简单也是最常用的功能,“从大到小”或者“从小到大”排序

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接下来我们看一下具体用法点击需要排序的列里面的标题,打开下拉菜单,选择“Sort Largest to Smallest”我们可以看到所有在排序范围内的数据,都进行了排序,也就是说无论是“筛选”还是“排序”都是针对某一行的数据,对所有行进行操作的功能

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在这里一个简单的小提示做过“Sort”的位置,我们可以看到标题行的图标也发生了变化如图是多了一个向下的箭头,表示是“从大到小”排序,“从小到大”排序则是一个向上的箭头

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接下来我们来看另一种排序方法,按颜色排序对于某些没有特别明显规律的数据或者其他内容,当我们需要将重点内容显示在前面或者将次要内容放在最后的时候,我们可以用到这个功能进行快速排序如图我在数据的中间位置标记出了几个颜色,方便大家看出效果当然我们在标记的时候,不一定要标记相邻的数据,可以按需求标记

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如图是我们对带有颜色的行进行排序时的下拉菜单显示内容我们可以选择将有颜色的部分放在前面,即勾选颜色卡,或者将没有颜色的部分放在前面,即勾选“No Fill”选项

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最后我们来看筛选的结果可以看到,我们需要的内容已经被挑选出来放在了最前面,其他内容按照之前的顺序罗列在下面

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在这里,我们借这个机会简单提一下“Filter”里面的按颜色筛选如果是筛选的效果,我们可以和排序进行对比,加深理解,便于我们之后的使用

注意事项

我们在学习和使用的时候要注意排序和筛选的区别,避免混淆导致的数据混乱

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