在EXCEL操作中,很频繁使用的一个就是自动求和,今天小编就用个例子来说明怎么进行自动求和。
工具/原料
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办公软件
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电脑
方法/步骤
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假设有一批商家购货,要统计每个商家各购买了多少钱,那么先设计出如下的基本表格。
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现在我们要算合计数,那么将鼠标定位到其中一个商家的合计格子中,然后点击左上角的FX这个函数。
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点击后,会弹出一个函数界面,我们选择SUM这个函数,并点击确定按钮。
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然后会出现函数参数的界面,这时你可以采用手动输入要求和的格子的代号,B2:B6代表的是从B2这个格子到B6这个格子之间所有格子中的数值之和。
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如果不想输入的话,也可以将鼠标放到你想要求和的格子,然后拉动鼠标,将要求和的格子全部拉一下,然后函数参数界面中的手动输入部分会自动变化
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点击确定后,就会自动将要统计数据加起来,求出一个和,其他的合计数可以将鼠标定位到已经求和的格子,当鼠标的形状变成一个黑色加号后,往后拉,其他 的合计也会参照格式自动求和。
注意事项
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好好学习EXCEL技巧。
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熟能生巧。
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