操作系统:WIN10
Thinkpad联想笔记本电脑,1台
EXCEL 2007
打开EXCEL文件,建立2个工作表。表1:存放着所有人的语文成绩分数。表2:是全科成绩统计,语文成绩分数要从表1中用vlookup函数提取。
排序:在用vlookup函数前,必须对表1、表2分别进行排序。选择表2的A2-E6单元格。
选择【数据】菜单栏,点击【排序】。
弹出【排序】窗口,设置主要关键字、次序,勾选【数据包含标题】,点击【确定】。
排序成功。按同样方法对表1排序,同样也是按【学号】排序,次序:【升序】。
用VLOOKUP函数提取成绩分数:在C3单元格中输入公式【=VLOOKUP(A3,语文成绩!A2:CC11,3)】。VLOOKUP函数的功能:在表格数组的首列满足条件的值,并返回数组当前行中其他列的值。其表达式为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value:查找的目标值。Table_array :表示两列或多列数据;Col_index_num:返回列的序号。
按回车键后,得到查找结果,查找成功!
用填充序列的方法填充其余单元格,所有人的语文成绩分数自动提取成功。
方法总结:1、打开EXCEL工作表,分2张工作表,两张表内有关联。2、对2张工作表分别排序,排序的主要关键字、次序相同;3、用vlookup函数中提取语文成绩的分数。4、vlookup函数的表达式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)5、提取一个后,用填充序列方式向下填充其它单元格。
VLOOKUP函数适用于垂直查找,若为水平查找,则用HLOOKUP函数。
在使用VLOOKUP函数前,一定要对数据进行排序,而且两张表都得排序一致,否则会查找不到值。