在做月度或者年度汇总时,常常要比对上期数据,如果此时能够用图标表示出来更加简单明了。本文将以本年和上年的销售金额为例进行标示简单介绍一下标注图标的功能。
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1
如下图,D列为“上年销售金额”,E列为“本年销售金额”,F列为“同比增长”,要求在F列中用绿色图标表示本年增长,用红色图标表示本年下降。
2
拖动鼠标左键选中F列的数据单元格区域,依次点击【开始】-【条件格式】选项按钮,在弹出的下拉菜单中选择【图标集】-【其他规则】选项。
3
弹出【新建格式规则】对话框,如图,选择“图标样式”中需要的图标。
4
在图标“类型”中选择“数字”选项。
5
如下图,在绿色的箭头图标下的条件为“>=0”;而红色箭头的图标条件为“<0”,设置好后单击【确定】按钮。
6
返回到工作表中,可以看到凡是数字为正数时图标显示为绿色向上箭头,凡是数字为负数时显示的为红色向下箭头。
注意事项
本文仅供参考
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