首先，拟订培训方案组织者必须明确培训的目的、意义、计划培训的内容、需要参预培训的岗位或人群以及培训的方式。只有确定培训的方向后，才能据此制定培训计划或方案，包括培训教材的准备、培训讲师的选择、培训费用预算以及培训如何组织等。
发布培训报名通知（当然，如果是定向的培训，就无需再通知报名，名单在拟订方案时就已经确定）报名通知需要明确培训的课程名称、培训的时间、地点、培训的讲师，对于一些重要的培训活动，简要介绍一下培训课程以及培训讲师的相关资料。培训计划的发布提前二周预先发布，以便参训人员进行相应的工作安排。
下发培训开课通知根据培训的报名及课程要求，下发培训开课通知，开课通知必须明确培训的具体时间、培训教室的地点、参训人员需准备的用具等。一般开课通知提前三~五天发布。
准备培训场地及设施根据培训课程要求，准备相应的培训场地，比如：教学型的培训方式就以“一字型”的为主（图1），讨论分享型的培训方式可以采用“分组式”的场地（图2）。另外，培训场地的相关器材料也必须提前准备好，比如：投影仪、音箱、话筒（包括备用话筒）、电脑、插座板等等，还可以适当准备一些水果及饲料等。
培训地点指引、培训签到及资料发放由于培训者不一定都能准确知道培训的具体地点，因此在到达培训的路线中设置必要的指引路标。培训前的签到也是培训必不可少的一道程序，在培训教室前设置签到处。在签到时，如果需要发放培训资料可以在签到的同时进行发放。
主持培训会场作为组织者，可以自己作为培训会场主持或安排专门的主持人，在培训过程中，主持人的主要职责是主持培训议程，维持培训会场秩序，培训过程中需要协助的其它事项。培训的组织者一定要注意，如果讲师没有助理的情况下，一定要提前和讲师沟通，准备好教学道具，并根据讲师的要求在培训过程提供道具。作为培训主持人同样需要适当注意自己的着装。
培训过程的监控培训的组织者，没有特殊事项的情况下，一般需坐在后排或前排偏位全程监控培训过程，在培训过程中提供帮助，预防培训过程中的一些风险事项，比如设备故障的处理、培训进度的提醒等等。
培训效果的分析及总结培训结束后，组织者应当根据培训评估表、培训后的效果和意见收集情况进行整理，拟订出分析和改善报告，为后续的培训组织提供帮助。