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如何做会议前的准备

在我们平时工作中,我们会参加各种各样的会议,有培训的、有头脑风暴型的,也有工作总结型的,会议开的成不成功,不仅取决于会议主持对于会议进度内容的把控,也取决于对于会议前的准备。如何进行会议前的准备呢。
工具/原料

会议室等其他设备

方法/步骤
1

首先需要确定会议目标。对于会议,我们需要知道这次会议的主题是什么,需要达到什么样的目的,想到得到什么样的结果。目标要切合实际明确具体。

3

再次需要确定开会的地点,一般地点选在会议室,这样免于无关人等的打扰,空间够大,也会显示出会议的正式性。

4

还需确定开会的时间,一般上午8-9点不适宜安排会议,9-10点适合1对1的会谈,10-12点和13-15点适合安排会议,15-17点尽量不进行会议安排。

5

通过邮件或者电话等形式通知与会者,确定与会者是否能够参加会议。

6

还要进行会议资料的准备,会议资料要准确、有用。将需要的资料在开会之前采用邮件或者文件的形式发放给与会者,让与会者知道相关的内容背景。

7

在会议开始之前要将需要的投影设备等安装完毕、准备白板笔、便签纸等。

注意事项

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