第一，领取目的地国出境申请表：本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件：①户口簿；②身份证或其他户籍证明；⑤介绍信。③工作证(退休证)；④与出境事由有关的相应材料(邀请信，担保书等)；
第二，填写《中国公民出境申请表》：①填写前，首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知，如有不明白处要向入 境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写； ④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记，以便日后 查询②申请表格必须用钢笔填写，字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改； ⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称 ③此表一式四份，必须全部填写，且每项内容必须一致； ⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写，必须与本人户口簿内的记载相一致； ⑦申请表内各栏填写的要求。“姓名”一栏，申请人的姓名必须与本人身份证和户口簿上的记载相一致，必须用标准 汉字的正楷书写，不得任意更改姓名，也不得填写别名。
第三，递交《中国公民出境申请表》：①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后，须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章；如系农村户口,须经所在农 村乡镇党委一级部门盖章； ③拍好护照照片(一般为小二寸、近三个月内的黑白或彩色免冠正面照片)并按要求贴在《中国公民出境申请表》上。此外至少另外准备2~3张同样的照片并在照片背面写上 本人姓名；②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门，内容写同意申 ⑤准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明，或“学生证”、“待业证”、“离退休证”、“辞、退职证明”、“职称证”等。 ④准备好有关出国出境的证件材料，如邀请信，担保书，入学通知书等的复印件 ；⑥到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》及 国外邀请信，担保书，单位介绍信，户口簿，工作证及学生证或待业证，离退休证，身份证和本人照片等。
第四，等候护照：公安机关的出入境管理部门接受本人所递交的申请表格和相应材料并审核后即可做出是否批准同意申请人的申领护照决定，并一般在30天内(地处交通不便偏僻的在60天内，加急的一般在一周左右)即可通知申请人。交表时务必记住本人的申请编号以便查询。
第五，领取护照：当公安机关受理本人的申领护照材料后，须经过审核和制作护照的过程，申请人可在规定 的时间之内耐心等待并可按递交材料时约定的时间或在接到公安部门的通知后前往领取护照 和出境登记卡。《中华人民共和国公民出境、入境管理法实施细则》第二章第五条规定：申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的，有权查询，受理部门应当作出答复；申请人认为不批准出境不符合《中华人民共和国公民出境、入境管理法》的，有权向上一级公安机关提出申诉，管理机关应当作出处理和签名。如申请人遇到此类情况，可根据此规定办理。