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EXCEL怎样删除重复数据

我们在处理一些有很多数据的表格时,会遇到需要删除重复数据行的情况,其实我们不需要一行一行地删除,只需要使用“删除重复项”这个功能就可以了,如何操作?小编带你看看
工具/原料

电脑,EXCEL软件

方法/步骤
1

打开一张工作簿,点击数据区域内的任意一个单元格(图中红色箭头所指),再用鼠标左键单击顶部的“数据”(图中蓝色箭头所指)选项卡

2

再点击“数据工具”(图中红框)功能组中的“删除重复项”(图中红色箭头所指)

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会弹出“删除重复项”对话框,如果勾选了“数据包含标题”前的方框(图中红框),则效果如下图红色箭头所指如果不勾选“数据包含标题”前的方框(图中蓝框),则效果如下图蓝色箭头所指大家可按需选取

4

在这里我们勾选“数据包含标题”前的方框,并选择以“性别”项(图中红框)作为重复项的评判标准(选择多少项,则软件就会判断多少项),再点击“确定”(图中红色箭头所指)

5

软件会弹出一个统计框(图中红框),并且数据区域仅保留“男”“女”各一个数据行,注意软件会保留每个分类的第一行,其余数据行会删除完成重复数据删除

注意事项
1

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2

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