我们在处理一些有很多数据的表格时,会遇到需要删除重复数据行的情况,其实我们不需要一行一行地删除,只需要使用“删除重复项”这个功能就可以了,如何操作?小编带你看看
工具/原料
电脑,EXCEL软件
方法/步骤
1
打开一张工作簿,点击数据区域内的任意一个单元格(图中红色箭头所指),再用鼠标左键单击顶部的“数据”(图中蓝色箭头所指)选项卡
2
再点击“数据工具”(图中红框)功能组中的“删除重复项”(图中红色箭头所指)
3
会弹出“删除重复项”对话框,如果勾选了“数据包含标题”前的方框(图中红框),则效果如下图红色箭头所指如果不勾选“数据包含标题”前的方框(图中蓝框),则效果如下图蓝色箭头所指大家可按需选取
4
在这里我们勾选“数据包含标题”前的方框,并选择以“性别”项(图中红框)作为重复项的评判标准(选择多少项,则软件就会判断多少项),再点击“确定”(图中红色箭头所指)
5
软件会弹出一个统计框(图中红框),并且数据区域仅保留“男”“女”各一个数据行,注意软件会保留每个分类的第一行,其余数据行会删除完成重复数据删除
注意事项
1
若对你有帮助,请帮忙点“投票”
2
也请收藏,以备后用
上一篇:怎样快速删除重复值
下一篇:怎样用u盘给电脑硬盘优盘分区