上一期我们讲到如何使用Excel制作工资管理系统,那么今天我们讲讲如何制作里面的工资表。该工资表是半自动填写的,根据司机的要求变动一下内容。为什么叫半自动呢,毕竟有写数据还是要自己动手输入的,一半是自动输入的,所以我们叫他半自动化。
工具/原料
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电脑
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Excel
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工资信息
4
函数
5
人员信息
方法/步骤
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首先是在制作表时都是第一步,那就是确定表单项目。也就是说该表单需要显示哪些内容。
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确定好表单项目后再确定那些需要手动输入项目,和确定哪些需要填写公式来自动结算的。
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分好类后,我们开始对表格进行处理啦,给表格增加公式,第一个算的是旷工和请假,公式内容就是相关的管理规定,例如旷工1天扣三天,请假按小时扣工资工资。本教程是旷工一天扣一天,请假是按小时结算。
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下面写的是计算岗位津贴,根据个人岗位不同,给的津贴不同。这就要看前面填写的岗位是什么,公式里就对应多少津贴。
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加班和全勤,加班是按照法有自己的加班的规定来,自己根据情况计算。全勤就是是否满足正常上班时间,满足就有,不满足就没有。
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接下来计算的是应发工资,就是前面的集合减去罚款、请假的工资。
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应发工资之外还有扣款,例如个税,个税要根据实际个税计算方法计算,本公式已经是目前最新的计算方法。
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最后计算的是实发工资,实发工资就是应发工资后去掉社保代扣、个税代扣等最后拿到手的工资。
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我们可以填入一些数据看看啦。这就是我们做出来的结果。
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为了防止不小心误删项目或更改了公式,我们可以把带有公式的单元格锁定就好了。设置好后我们可以双击一个被锁定的单元试试,结果跳出来是被锁定的提示。
注意事项
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这个表格里有很多if到空值的,其实是为了美观,如果没有if空值,那么我们拖下去后显示的是一串英文字符,不好看。
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另外公式里的计算方的规章制度来填写,不一定都是一样的,福利待遇都不一样。
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锁定单元格可以加密,大家可以参照我前面的一个给指定单元格锁定并加密的经验设置。
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