有以下几种方法可以创建工作薄 1.在菜单栏上依次单击文件--新建,在窗口右侧的新建工作簿任务窗格中单击空白工作簿命令。 2.在常用工具栏上单击新建图标,如下图红色圈中所示。 3.在键盘上按ctrl+N组合键。 新创建的工作簿同样只存在于内存中,并会依照创建次序自动命名
保存工作簿的几种方法 1.在菜单栏上依次单击文件--保存(或另存) 2.在常用工具栏上单击保存图标。如下图的红色圈中按钮 3.在键盘上按ctrl+S组合 4.在键盘上按shift+F12组合
经过编辑修改的工作簿在被关闭时会自动弹出警告信息,询问用户是否需要保存,如下图所示,单击 是 就可以保存此工作簿。
在对新建的工作簿进行第一次保存操作时,会弹出另存为话框。如下图所示,用户可以在文件名 栏中为工作簿命名,文件保存类型一般默认为Microsoft Office Excel工作簿,即以xls为扩展名的文件。最后单击保存按钮,即完成保存操作
更多的保存选项 在另存为 对话框的工具栏上依次单击 工具--常规选项,将弹出保存选项对话框,如下图所示。 1.生成备份文件:勾选此复选框,则每次保存工作簿时都会自动创建备份文件 2.打开密码权限:输入密码可以为保存的工作簿设置打开文件的密码保护。 3.修改权限密码:与上面密码不同,这里设置密码可以保护工作簿不会被修改。
4.建议只读:勾选此选复框并保存工作簿后,再次打开此工作簿会弹出下面对话框,建议用户以只读方式打开工作簿。 5.高级:单击高级按钮可以进一步的选择加密技术的类型。
当保存工作簿文件时,excel将磁盘上前次保存过的同名文件重命名为XX的备份,扩展名改为xlk
这样,每次保存时,在磁盘空间上始终存在着新旧两个版本的文件,用户可以在需要时打开备份文件以使表格内容恢复到上一次保存的状态